どうもこんにちは!
先日、洗濯機にティッシュを混ぜてしまい、服がティッシュだらけになったズマペンです。

今日は、だれでも知っている!?でも、もしかしたらやっていないかも!?
日常の業務を時間短縮・効率化につなげる「ちょい技」のオススメを紹介します。

ちょい技その①議事録はGoogleドキュメント

議事録を取るときは、Googleドキュメントがおすすめです。
Googleのアカウントを持っていれば簡単に作成できる!&自動で保存がされます。
また、同時編集ができるため、Aさんが書いているときに、Bさんも編集が同時にできます。
さらに、あらかじめテンプレートが用意されているため、大抵の書類はGoogleドキュメント使うとらくちんになります。

Googleドキュメント(https://www.google.com/intl/ja_jp/docs/about/)
議事録はGoogleドキュメント



 

ちょい技その②よく使う単語は辞書登録

例えば、メールで使う挨拶文、よく使う文章、変換でなかなか出てこない特殊な単語は、
あらかじめ辞書登録しておくと一発で出てくるので便利です!

方法は
①文字を入力する
②言語バーのところで左クリック
③単語の登録で↓画像の画面が出てきます。
④あとは好きな単語を登録するだけ

よく使う単語は辞書登録よく使う単語は辞書登録


 

ちょい技その③pdfの分割・編集

PDFデータの分割・結合・圧縮は、↓のサイトでサクッと解決。
専用ソフトがなくてもオンライン上で簡単に完結します。
https://smallpdf.com/jp

pdfの分割・編集


 

ちょい技その④パソコンの画面に付箋を貼る

ちょっとしたタスク、忘れて置かないようにメモしてませんか?
パソコンでも付箋を貼っておくことができます。
「Sticky notes」はwindowsのパソコンには標準で入ってるので、誰でも無料で使えます。

パソコンの画面に付箋を貼る



 

ちょい技その⑤画面キャプチャをさくっと取る

画面キャプチャを取るときは「Snipping Tool」がオススメです。
好きな箇所のみキャプチャを取ることができるので、重宝します。

画面キャプチャをさくっと取る



 

今日はここまで!
これから思いついたらここに足していこうと思います!
次回もお楽しみに!



この記事を書いた人



上級ウェブ解析士 水間 祐平

上級ウェブ解析士 水間 祐平
出身:千葉県千葉市
資格:上級ウェブ解析士・産業カウンセラー
趣味:映画鑑賞、スポーツ観戦、草野球

中小企業を専門に合計400サイト以上のホームページの運用・分析を担当。現在も常時100サイト以上のアクセス解析を行い、数値データから導き出す改善提案で、多くの成功事例を生み出している。また、企業のWeb・広報担当者向けにアクセス解析のセミナー研修を行っている。